Η Δημόσια Κεντρική Βιβλιοθήκη Κιλκίς παρέχει δωρεάν υπηρεσίες αναπαραγωγής επιλεγμένου υλικού, με σεβασμό στα πνευματικά δικαιώματα και στη διατήρηση των τεκμηρίων.

Φωτοτύπηση – φωτογράφιση
Βιβλία που έχουν εκδοθεί μέχρι και πενήντα (50) χρόνια πριν μπορούν να φωτοτυπηθούν ή να φωτογραφηθούν σε επιλεγμένες σελίδες ή κεφάλαια, υπό την εποπτεία του αρμόδιου προσωπικού. Το μέγιστο όριο ορίζεται στις πέντε (5) σελίδες ημερησίως ανά άτομο και η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν.

Σάρωση υλικού
Η σάρωση πραγματοποιείται χωρίς χρέωση αποκλειστικά για υλικό της Βιβλιοθήκης, κατόπιν σχετικού αιτήματος, με ανώτατο όριο τις πέντε (5) σελίδες ημερησίως ανά άτομο.

Παλαιά και ευαίσθητα τεκμήρια
Η αναπαραγωγή τεκμηρίων παλαιότερων των πενήντα (50) ετών, καθώς και χαρακτικών, χειρογράφων ή βιβλίων που βρίσκονται σε εύθραυστη κατάσταση, επιτρέπεται μόνο με φωτογράφιση, παρουσία του αρμόδιου προσωπικού. Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η υποβολή έγγραφου, αιτιολογημένου αιτήματος και η έγκρισή του Προϊσταμένου.

Πνευματικά δικαιώματα
Σε κάθε περίπτωση, ο συνολικός αριθμός των αναπαραγόμενων σελίδων (φωτοαντίγραφα, σαρώσεις ή φωτογραφίες) δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/10 του συνόλου της έκδοσης, σύμφωνα με τον Ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας και τις ισχύουσες διεθνείς συμβάσεις.